CenáculoEventos con QR en la puerta.
Del enlace de inscripción al informe del retiro: listas y lotes, una lista de espera que avanza sola y la cámara del celular leyendo una entrada tras otra.
Todo el evento en una pantalla
Portada, sesiones, lugares, inscritos, voluntarios y equipo. El ciclo va de borrador a inscripciones abiertas, cerradas y realizado, y la pantalla dice cuál es el próximo paso.
Cupos sin confusión
Listas
Cada una con cupos, plazo y quién puede entrar: la organización, por enlace, los miembros o un grupo elegido.
Lotes
Se liberan a mano, en una fecha o solos cuando se agota el anterior.
Lista de espera
Cuando alguien cancela, la fila avanza sola, por orden de llegada.
Sesiones
Varios días y horarios, y quien se inscribe elige a cuáles va.
Preguntas
Hasta 10, de texto o elección, obligatorias o no.
El último cupo
Nunca va a dos personas, y nadie entra dos veces a la misma sesión.
El control en la puerta
La cámara queda encendida, leyendo una entrada tras otra, sin trabarse: verde entró, amarillo ya había entrado, rojo rechazado. Sin QR, se busca por nombre. Varias personas, en varias puertas, a la vez, con marcador casi en tiempo real.
La inscripción
Enlace público
Abre sin iniciar sesión, con el QR del enlace para el cartel, y nunca muestra quién ya está inscrito.
Entrada con QR
Cada persona recibe la suya al terminar, y la organización también puede enviarla por WhatsApp.
Familia entera
La organización inscribe a varias personas a la vez, y el enlace acepta hasta 6.
En la app de miembros
Inscripción, entrada a pantalla completa y "Mis entradas".
Quién va
Cada inscripción tiene código e historial. Se pueden corregir datos, cambiar de lista o sesión, cancelar, promover y reactivar. Inscritos y asistencia salen en planilla.
Y después del evento
Informe
Ocupación y asistencia por lista, lote, sesión, origen y puerta, y las entradas por hora.
Voluntarios
Una persona a la vez o un ministerio entero, con función, sesión y hora de llegada.
Recordatorios
De 7 días a 1 hora antes, para inscritos, voluntarios o ambos.
Quién hace qué
Operador del proyecto
Crea y gestiona todos los eventos.
Gerente de un evento
Cuida solo ese evento, por entero.
Quien controla la asistencia
Solo pasa lista, sin ver el contacto de nadie. Puede ser todo líder de célula, por ejemplo.
Miembro
Ve lo que está abierto para él, se inscribe con invitados y cancela su inscripción.
Visitante
Se inscribe por el enlace público, sin cuenta.
Preguntas de quien lidera
¿El visitante necesita una cuenta para inscribirse?
No. El enlace público abre sin iniciar sesión, y al final muestra la entrada de cada persona con el QR.
¿Y si se acaban los cupos?
La persona entra en la lista de espera. Cuando alguien cancela, la fila avanza sola, por orden de llegada.
¿Hace falta un lector de QR?
No. El control usa la cámara del celular de quien está en la puerta, y varias personas pueden registrar a la vez.
¿Conversamos?
Hablas con un vendedor por WhatsApp y resuelves tus dudas: +55 17 99154-6181.